.png){kind=logo}
ScaleHub: "Consult&Co zijn de crème de la crème qua accountantskantoren voor het MKB."
ScaleHub, opgericht door Thom van Wijk in 2015, is uitgegroeid van een bescheiden coworking concept in een oude garage naar een keten van flexibele kantoorruimtes in meerdere steden. Met acht locaties biedt ScaleHub groeibedrijven de ruimte en flexibiliteit die zij nodig hebben. Toch bracht deze groei uitdagingen met zich mee op het gebied van financiën. Gelukkig was Merel van Vlaanderen als boekhouder en CFO nauw betrokken. In deze klantcase deelt Thom van Wijk zijn ervaringen en de voordelen van deze samenwerking.
De uitdaging
Als snelgroeiend bedrijf liep ScaleHub tegen complexe financiële vraagstukken aan. Thom, die naast zijn functie als CEO ook de boekhouding, controlling en budgettering beheerde, zag al snel dat er gebreken in de financiële planning zaten. Zo vertelt hij: "In het begin met het openen van een nieuwe locatie had ik over het hoofd gezien dat je per kwartaal vooruitbetaald voor grote kantoorruimtes. Ik had al failliet kunnen zijn." Dit type cashflow-uitdagingen maakte duidelijk dat er behoefte was aan diepgaande financiële expertise, iets waar Thom graag een fris paar ogen voor wilde hebben.
Daarnaast merkte hij het verschil op tussen de cijfers op papier en wat er daadwerkelijk op de bankrekening stond. Dit veroorzaakte een afwijking in de inzichten die nodig waren voor goede besluitvorming. "Je ziet veel ondernemers aanmodderen, dat doe ik zelf niet zo," zegt Thom. Voor hem was het dan ook essentieel om externe expertise in te schakelen om deze problemen op te lossen.
onze
oplossing
Waarom de keuze voor CFO as a Service?
Voor Thom was het inhuren van een fulltime CFO geen optie in de beginfase van ScaleHub. "Op deze manier kon ik gelukkig wel profiteren van de kennis en wijsheid, maar dan voor weinig geld," vertelt hij. “Ik zou inmiddels wel een CFO in dienst kunnen nemen, maar dat doe ik nog steeds niet. Je krijgt op deze manier niet één persoon, maar een team van experts. En die zijn er altijd, zelfs als iemand ziek is,”, aldus Thom.
Implementatie en oplossingen
De samenwerking bracht niet alleen financiële expertise, maar ook digitalisering van processen. "Wat jullie goed doen, is digitalisering. Door dingen efficiënt in te richten is er nog veel te behalen," legt Thom uit. Het verschil met andere aanbieders? "Jullie beloven geen gouden bergen. Digitale oplossingen helpen, maar moeten wel goed geïmplementeerd worden." Dankzij deze aanpak wist ScaleHub de financiële processen te stroomlijnen en de nodige risico's te beheersen.
Een belangrijk onderdeel was het beter in kaart brengen van de juridische en boekhoudkundige processen. "Hoe alloceer je kosten in de dochter- en moederondernemingen? En hoe houdt je het overzicht? Het zijn vaak kleine dingetjes, maar ze kunnen grote gevolgen hebben voor je organisatie."
Het resultaat
De CFO Service heeft een duidelijke meerwaarde voor ScaleHub geleverd, met name op het gebied van risicomanagement. “Merel benoemt de risico’s en zorgt voor een wisselwerking tussen de eigenwijze ondernemer en de behoudende CFO. En dat mag soms botsen, dat is alleen maar gezond," zegt Thom. Deze balans tussen het nemen van gezonde risico’s en financiële terughoudendheid bleek essentieel voor het succes van ScaleHub.
Thom waardeert vooral de frisse blik die de samenwerking biedt. "Ik vind het fijn om een fris paar ogen te hebben en mensen die er anders naar kijken. Consult&Co medewerkers hebben ervaring bij grote consultancy bedrijven en kunnen er ook fiscaal naar kijken."
De samenwerking heeft de financiële stabiliteit en groei van ScaleHub aanzienlijk verbeterd. Door de flexibiliteit van de CFO Service kan ScaleHub profiteren van top-tier financiële expertise zonder de kosten van een vaste aanstelling. Voor Thom is het duidelijk: "Consult&Co zijn de crème de la crème qua accountantskantoren voor het MKB." Dankzij deze samenwerking kan ScaleHub zich richten op waar het echt om draait: het verder laten groeien van bedrijven door de beste kantoorruimtes aan te bieden.
Bel mij terug
Neem contact met ons op of laat je gegevens achter, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.